Email: 
Máy in là thiết bị không thể thiếu trong môi trường văn phòng hiện đại. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, máy in có thể gặp phải nhiều sự cố ảnh hưởng đến hiệu suất và chất lượng in. Việc phát hiện sớm các dấu hiệu bất thường giúp tiết kiệm chi phí sửa chữa và kéo dài tuổi thọ thiết bị. Dưới đây là những dấu hiệu cho thấy máy in của bạn cần được bảo trì hoặc sửa chữa ngay.
1. Chất lượng bản in kém
Một trong những dấu hiệu dễ nhận biết nhất là bản in bị mờ, nhòe, lem mực, có vệt đen hoặc trắng ngang dọc không rõ nguyên nhân. Nguyên nhân có thể đến từ trống in bị mòn, mực in kém chất lượng, đầu phun bị tắc (với máy in phun), hoặc lô sấy bị hỏng (với máy in laser). Đây là tình trạng phổ biến và cần được kiểm tra, vệ sinh hoặc thay thế linh kiện kịp thời.
2. Máy in phát ra tiếng ồn lạ khi hoạt động
Nếu máy in phát ra tiếng kêu lạch cạch, rít lớn, hoặc tiếng va đập bất thường, có thể do kẹt giấy, bánh răng bị mòn, mô tơ vận hành gặp vấn đề hoặc có dị vật bên trong. Âm thanh lạ là dấu hiệu cảnh báo sớm máy in đang gặp trục trặc cơ khí.
3. Tốc độ in chậm bất thường
Khi máy in mất nhiều thời gian để khởi động hoặc in từng trang quá lâu, đây có thể là dấu hiệu của việc bộ xử lý gặp trục trặc, bộ nhớ quá tải hoặc phần mềm điều khiển (driver) bị lỗi. Ngoài ra, bụi bẩn tích tụ cũng làm ảnh hưởng đến khả năng hoạt động trơn tru của thiết bị.
4. Máy thường xuyên bị kẹt giấy
Kẹt giấy lặp lại nhiều lần ở cùng một vị trí có thể do con lăn kéo giấy bị mòn, lô cuốn giấy bẩn, hoặc sử dụng giấy không đạt tiêu chuẩn. Tình trạng này không chỉ gây khó chịu mà còn có thể làm hư hỏng linh kiện bên trong nếu không xử lý kịp thời.
5. Đèn báo lỗi liên tục hoặc máy không nhận lệnh in
Đèn báo lỗi nhấp nháy liên tục, màn hình báo lỗi không rõ nguyên nhân, hoặc máy không nhận lệnh từ máy tính là dấu hiệu máy in đang gặp vấn đề về phần mềm, cáp kết nối hoặc bo mạch chính. Cần kiểm tra hệ thống kết nối hoặc liên hệ kỹ thuật để xử lý.
Việc nhận biết và xử lý sớm các dấu hiệu hỏng hóc sẽ giúp máy in hoạt động bền bỉ và ổn định hơn. Hãy lên kế hoạch bảo trì định kỳ và sử dụng linh kiện chính hãng để đảm bảo hiệu suất in ấn luôn đạt mức tối ưu.
